Was ist Bewerbermanagement?

Ist ein Unternehmen auf der Suche nach einem neuen Mitarbeiter, dann investiert es in der Regel sehr viel Zeit in das Erstellen und in die Veröffentlichung der Stellenausschreibung. Dafür können sowohl online als auch offline Möglichkeiten ergriffen werden. In der jüngeren Vergangenheit setzt sich diesbezüglich jedoch mehr und mehr das Internet durch, denn hier stehen Arbeitgebern zahlreiche Plattformen zur Verfügung, auf welchen sie sich einerseits selbst umfassend präsentieren können und andererseits ihre Stellen ausschreiben können. Der Arbeitsuchende erhält zu seinem Profil passende Stellen schnell und unkompliziert und kann sich in vielen Fällen direkt online bewerben.

Diese Aufgaben übernimmt das Unternehmen

Zumeist legt das Unternehmen eine Bewerbungsphase fest, in welcher sich Interessenten auf ein Stellenangebot bewerben können. Die Bewerbungen werden dann gesammelt und sortiert. Dann sollte ein Mitarbeiter der Personalabteilung oder die Unternehmensführung selbst damit beauftragt werden, die Bewerbungen zu sichten. Zum einen muss geschaut werden, ob der Bewerber alle Kriterien und Voraussetzungen für eine Zusammenarbeit erfüllt. Auch eine ordnungsgemäße Bewerbung hilft dem Unternehmen bereits dabei, sich einen ersten Überblick zu verschaffen.

Neben der Vorauswahl der Bewerber umfasst das Bewerbermanagement jedoch noch weitere Arbeitsschritte. Die Personalabteilung nimmt in der Regel zu allen Bewerbern, die für den Job infrage kommen, Kontakt auf und vereinbart Gesprächstermine, respektive Vorstellungsgespräche. Erst dann wird entschieden, welcher Bewerber für die zu besetzende Stelle ausgewählt wird, oder ob die Stelle noch einmal ausgeschrieben werden muss. Alle Prozesse vom Recruiting bis hin zur Einstellung sind professionell zu organisieren und zu managen.

Bewerbungen mit Hilfe von Software koordinieren

Mittlerweile gibt es auch zahlreiche Softwarelösungen, die Unternehmen den Umgang mit eingehenden Bewerbungen erleichtern können. Diese können sowohl offline als auch webbasiert genutzt werden. Der Vorteil einer webbasierten Bewerbersoftware liegt darin, dass der Unternehmer von überall aus auf diese Daten zugreifen kann. Auch kümmert sich das Portal darum, dass Bewerber und Unternehmen zusammengeführt werden können. Unternehmen haben zudem die Möglichkeit, ihre Stellen zeitnah auszuschreiben und der Bewerber kann mit wenigen Klicks sein Interesse an der Stelle bekunden und seine Bewerbung absenden. Dadurch wird Unternehmen ein flexibler Umgang mit vielen Bewerbern ermöglicht. Zeit und vor allem Kosten können eingespart werden, ohne dabei den Überblick über die vielen interessierten Bewerber zu verlieren.

Die webbasierte Managementsoftware für Bewerbungen setzt auch einen sicheren Umgang mit den Daten um. Unternehmer und Bewerber können gleichermaßen von stabilen Webservern profitieren.